الله يبارك فيكم.

عندي سؤال:

هل تعرفون برنامج يسمي الملفات الخاصة ببرامج الجرافيك و ينظمها.

اللهم لك الحمد فيما أعطيت و لك الحمد فيما أخذت.

اخي اسعد , بالنسبه للارشفه انا اارشف ملفاتي بالمشروع , يعني اضع ملف للمشروع ومن ثم اضع ملفات بداخل ذالك الملف تحتوي على ملفات العمل وملفات القنش وملفات الريفيرنس ان وجد وخلافه . كل واحد منهم اقوم بتقسيمه ايضا حسب نوع البرنامج مثال :

لو كمان ملفا العمل يحتوي على ملفات من نوع ماكس وفوتوشوب واليستريتور , افصلهم عن بعض حتى اصل لهدفي بسرعه حسب اليه العمل , طبعا الكلام مش دايما , الا لو كانو ملفات كتير

المهم تعمل ملف المشروع , والله ما راح تتعب بعدها ابدا

لا تنسى ابدا ان ترفق ملفات الخطوط و الصور الأصلية المستعملة في التصميم, يمكنك ان تنظم هذه الملفات حسب التاريخ او الزبون او فكرة التصميم بعد ذلك يمكنك ان تضعها على أقراص بدون تسمي الأقراص بأي أسم بل ترقيم فقط بعد ذلك هناك برنامج اسمه WhereIsIt يسجل محتويات الأقراص حيث يسهل عليك البحث عن اي ملف بسرعة و تظهر النتائج بسرعة كذلك ثم يوجهك نحو القرص المناسب مباشرة. التسجيل مجرد ملف صغير جدا يحفظ فيه معلومات الأقراص و أسمائها و محتوياتها و ليست المحتويات نفسها.

و هذا ملف تورنت اذا أردت تجريب البرنامج : WereIsIt

بارك الله فيك ممكن تعطيني مثال عملي على طريقة تسمية الملفات

بارك الله فيك ممكن تعطيني مثال عملي على طريقة تسمية الملفات

قمت بدراسة بسيطة جداً عن هذا الموضوع لكنني اجدها تحتاج تعديل و ها انا ارفقها لكم و ا




أخواني:
<phoenix> و big-ah

لقد قمت بدراسة بسيطة جداً عن هذا الموضوع لكنني اجدها تحتاج تعديل و ها انا ارفقها لكم و ارجو التعليق و التوجيه من حضراتكم عليه:


تصميم نظام تخزين مركزي على شبكة محلية يتم من خلاله أرشفة و تداول الملفات و إعادة توزيعها على أعضاء المشروع لزيادة الإنتاج و من خلال الحصول على مزيد من الوقت.


نظام الأرشيف يستخدم منظومتين و هي A3 و A4 يتم تطبيقها بعد استلام ورقة المهام.

المنظومتين وظيفتيها التالي:
• تسمية الملفات.
• المطابقة بين ما تم تسجيله و ما تم تخزينه على وحدة التخزين على الشبكة.

توجد لدى إدارة الإعلام أعمال منتجة و تنتمي إلى تصنيف معين بحيث كل تصنيف اسم محدد,و بناءً على هذه الاسم تتم عملية الأرشفة و استيراد الملفات المطلوبة من هذا التصنيف. و في حال ورود عمل من نوع جديد بالكامل يتم فتح حساب تصنيف جديد بحيث يتم وضع أي عمل من هذا في الحساب الجديد.

تم تقسيم حسابات الأرشفة إلى المصنفات إلى التالية:-

• مصنف ملفات وحدة المونتاج .
• مصنف التوثيق التصويري .
• مصنف الإنتاج الصوتي .
• مصنف دعاية و إعلان.
حل مؤقت و البداية:
حسب الشكل 1-1 يتم
كمرحلة أولى من مراحل إنتاج الطلبات يتم ورود الطلب من خلال ورقة المهام بحيث بإذن الله تباركت أسمائه و تعالت صفاته يتم قبول أو رفض العمل,و في حال قبول العمل تتم عملية التصنيف بالتوالي مع القبول ممهدة بتوفيق من الله عز و جل لعملية الأرشفة.
و كمرحلة ثانية يتم توزيع الطلب على المسئول المختص لإنتاج الطلب و أرشفته في وحدة التخزين المركزية بالتوالي مع عملية إنهاء إنتاج الطلب سواء كان الطلب ملفات مصدرية أو مشروع.
و كم مرحلة ثالثة و اخيرة يقوم المسئولين من ادارة الطلب بتسليم الطلب للجهة صاحبة الطلب من خلال الارشيف الالكتروني.

تم اعتماد اللغة الانكليزية كلغة مستخدمة لكتابة الألفاظ العربية لعدم وجود توافقية لدى برامج الإنتاج الرئيسية مع التسمية عند الكتابة بالأحرف العربية.

النظم المستخدمة:
• نظام ال A3.
• نظام ال A4.

نظام ال A3 :
موجه لأرشفة ملفات المصممين و المصورين بالمركز الإعلامي و الذي من خلاله يتم إنتاج الملفات المصدرية أمثال ال PSD Ai التي تستخدم في إنتاج المطبوعات. و بالنسبة لملفات ال FCP و AEP فيتم تخزينها بمجلدات و يتم معاملتها و تسميتها بنفس طريقة الملفات مع إرفاق الملفات المصدرية لها.
تتم أرشفت الملفات و المجلدات بتسمية تحتوي على 22 خانة مكونة من ثلاثة أجزاء وهي النوع والتاريخ ومدلول عن المحتوى على سبيل المثال تم اقتراح ثلاثة أمثلة:

MOBILEFAMIL00_PSD26928
PSD26928_MOBILEFAMIL00
FCB26928_MOBILEFAMILY00

بحيث تم تحديد لكل جزء خانات محددة كالتالي:-
• النوع 3 أحرف.
• التاريخ 6 خانات عددية.
• المدلول 13 حرف مع الفاصلة.


على موظفي إدارة الإنتاج تصدير الملفات في مجلد مستقل محدد على وحدة التخزين الشبكي موجود وقد تنم تسميته باسم الموظف المختص و الشهر الذي أنتج فيه الملف.


نظام ال A4 :
موجه لأرشفة المشاريع من خلال ترقيمها بالنسخة( Version ). تتم عملية الأرشفة من قبل مدير الإنتاج حيث يقوم بتسمية المشاريع المنجزة بالانكليزية وعلى سبيل المثال 40Makkiah_V1.0. مدير الإنتاج تصدير المشروع المنجز و ملفاته المصدرية في مجلد مستقل وخاص بالمشاريع دون وجود أي ارتباط بالتاريخ على وحدة التخزين الشبكي.

عموماً الملفات التي تم تمريرها عبر المنظومة
يتم عمل مجلد لكل مستخدم يحتوى على 12 مجلد فرعي لكل شهر يتم أرشفة كل عمل في الشهر الذي أنتج فيه.


___________

شاكر و مقدر تعاونكم

بارك الله فيكم يا مسلمين بارك الله فيكم الموضوع مهم و التفاعل مفيد و أرجو متابعة الردود كلها للفائدة

أسعد_أسعد : ياااااااااااه كل هذا حتى تأرشف ملفاتك ؟ ههههههه والله يا أسعد اضحكتني من كل قلبي .

انتا عارف الكلام ال انتا كاتبو فوق هو نفسو طريقه الارشفه فالشركات التجاريه , يعني انا فالشركه بأرشف بنفس النظام بس مع اختلافات بسيطيه , اما الفكره وحده .

طيب سؤال : انتا محتاج طريقه كبيره ولا طريقه صغيره , يعني علشان نتخلص من فأر مش لازم نجيب دبابه ونطخو فيها

مثال : المشروع دعايه ما لشركه ما ولتكن عن ( pepsi )

البرامج المستخدمه لتنفيذ المشروع : اليستريتور , فوتوشوب , ماكس , الليجون , افتر افكيت , بريمير

اليه التخزين :

1- ملف ضخم للمشروع : ملف pepsi
2- ملفين : ملفات العمل ------- 2- الملف النهائي
3- ملفات العمل : ملف : لأعمال ال 2d art works : فوتشوب + الليستريتور
ملف : لأعمال ال 3d art works : ماكس
ملف : لأعمال ال sfx+vfx : الليوجن + افتر افيكت
ملف : لأعمال ال montage : بريميير

x- نقوم دائما بوضع رقم تسلسلي لمراحل العمل عند كل عمل , مثال pepsi_05.psd , حتى يسهل الرجوع للملف من قبل المستخدمين

x- بالنسبه للمشاريع او الملفات القديمه , نقوم بوضع تاريخ مقابل اسم الفولدر , مثال : pepsi-11-4-2007 , والسبب احتماليه اخذ مشروع اخر لل pepsi مره اخرى , ويفضل وضع نوته بداخل كل ملف توضح ما هيه المشروع وايضا صوره عاديه لاخر شوت من المشروع , حتى يسهل التعرف عليه

x- هكذا يصبح عندنا سلسله هرميه من المشاريع مؤرشفه بالتاريخ وبالصوره , بداخل كل مشروع أرشفه اخرى للملفات حسب طبيعه ونوع العمل .

اتمنى ان تكون الاجابه وصلت , ان لم تكن هذا ما تبحث عنه ارجو التعقيب . ولاحظه اخي اسعد الموضوع ككل لا يحتاج سوى ترتيب منك , لا أكثر ولا أقل

جميل جدا اخي احمد الطريقة, تنظيم محكم و بسيط

اظافة الى اانني انصح بشراء هارد ديسك خارجي يرتبط مباشرة بالشبكة المحلية, كسيرفر او هارد ديسك مشترك لجميع المستخدمين تقوم فيه بأرشفة منظمة للملفات و للمعلومات و بعيد كل البعد عن الكمبيوترات و ما قد يصل اليها من فايروسات او اعطال تهدد سلامة الملفات و المعلومات. ظافة الى انه يمتلك حائط ناري او مضاد للفايروسات’ يعني انه الأكثر أمان

لتقتل فأرا لا تجلب له دبابة...هههههه

لقد وصلت لنتيجة جيدة جداً


بارك الله فيك أخي العزيز لقد وصلت لنتيجة جيدة جداً و أن شاء الله سأطلعك على تفاصيلها قريباً.

بارك الله فيك مرة أخرى و الأخ big-ah.

الناتج النهائي لأرشيف في الصورة المرفقة



السلام عليكم و رحمة الله و بركاته,

هذه اخر التطورات

اعتمدت الإدارة تصنيف هدفه تنظيم الملفات من حيث نوع الملف المنتج بحيث يتم تفنيد كل ملف بحسب نوعه و تاريخ إنتاجه مضافا إليه بعض الحقائق الموثقة و التي تخصه, و بوجه الخصوص تم تحديد التصنيفات المعتمدة كالتالي:

التصنيفات المعتمدة:
تم تقسيم مصنفات الأرشفة إلى مجلدات تقع على الشبكة بالمسميات التالية:-

· مصنف ملفات أعمال ال 2D.
· مصنف ملفات أعمال ال 3D.
· مصنف ملفات أعمال ال Composition.
· مصنف ملفات أعمال ال Editing.
· مصنف ملفات أعمال ال Prints.
· مصنف ملفات أعمال ال Sounds.
· مصنف أعمال الصور Photography.

مسار عملية الأرشفة:-

حسب الشكل 3-1 يتم

كمرحلة أولى من مراحل إنتاج الطلبات يتم ورود الطلب من خلال ورقة المهام بحيث يتم قبول أو رفض الطلب, و في حال قبول الطلب تتم عملية التصنيف بالتوالي مع القبول ممهدة لعملية الأرشفة.

و كمرحلة ثانية يتم توزيع الطلب على المسئول المختص لإنتاج الطلب و أرشفته في وحدة التخزين المركزية بالتوالي مع عملية إنهاء إنتاج الطلب سواء كان الطلب ملفات مصدرية أو مشروع أو صور.

و كمرحلة ثالثة و أخيرة يقوم المسئولين من إدارة الإنتاج بتسليم الطلب للجهة المعنية من خلال الأرشيف الالكتروني.

تم اعتماد اللغة الانكليزية كلغة مستخدمة لكتابة الألفاظ العربية لعدم وجود توافقية لدى برامج الإنتاج الرئيسية مع التسمية عند الكتابة بالأحرف العربية.

مراحل سير نظام الأرشفة الخوارزم

مراحل سير نظام الأرشفة الخوارزم

يبنى على توفر الأجهزة التالية

نظام الأرشيف كعتاد وأجهزة يبنى على توفر الأجهزة التالية:-

• Active Directory Server
• Network Backbone
• Network Drive
• Back UP SYSTEM
• Batch File Rename
• Photo gallery software
• UPS
• Standard ant virus
• Heavy duty hard disk

الخلاصة:

الخلاصة:

• محتوى الأرشيف هو كنز تضافرت فيه الجهود و هو ارث تقني لمن يعمل بمجال تصميم الجرافيك و ثقافي لمن يريد البحث عن مواد علمية ثقافية يفيد بها نفسه و غيره.
• تم تطبيق نظام فعاليته تكمن في الأمانة في التوثيق و الانضباط و الاستمرار في الانضباط من قبل السكرتارية و مدير الإنتاج بإدارة الإنتاج الإعلامي.
• تم بناء النظام بأقل تكاليف ممكنة و باستخدام البنية التحتية الحالية من شبكة مركزية و أجهزة حاسب و وحدات تخزين.
• بإذن الله تعالى يجب تكوين نظام خزن استراتيجي لحماية محتوى الأرشيف من التلف نتيجة تلف الأجزاء الميكانيكية لوحدات التخزين.
• يمكن شراء أنظمة متطورة للأرشيف لكن ستكون هناك نقطة في النظام المتطور و هي أنه سيظل يعتمد على السكرتارية و مدير الإنتاج و لن تكون هناك أدنى فائدة منة بدون تعاون السكرتارية و مدير الإنتاج.